На дворе 2020 год, и многие инструменты призваны заменить работу с электронной почтой на вашей рабочей станции. Но реальность такова, что провайдеры электронной почты, такие как Gmail и Outlook, далеко не мертвы. Это по-прежнему выбор номер один для многих потребителей, маркетологов, информационных бюллетеней, банковских обновлений и деловых переговоров. Говоря о разговорах по электронной почте, вы можете создать персонализированную подпись электронной почты, чтобы получатель знал название своей компании, адрес, информацию о веб-сайте и многое другое, не испортив общий ответ.

Добавить подпись Gmail

Средний офисный работник отправляет десятки электронных писем каждый день. Вы можете преобразовать любое электронное письмо, чтобы продвигать себя и свой бизнес в тех пользовательских электронных письмах, которые вы отправляете каждый день.

Многие люди относятся к своей подписи электронной почты как к второстепенной или придерживаются того, что входит в стандартную комплектацию Gmail/Outlook или сторонних почтовых приложений. В таких случаях вы продаете эти приложения и услуги, а не себя, что является реальной упущенной возможностью.

Эти подписи дают вам возможность четко указать, кто вы, облегчают другим возможность связаться с вами и дают людям возможность узнать больше — либо о вас, о вашем бизнесе, либо о том, над чем вы работаете.

Gmail — самый популярный поставщик электронной почты в мире. В этом посте объясняется, как создать подпись электронной почты в веб-приложении и мобильном приложении Gmail. Давай начнем.

Вставьте подпись электронной почты в Gmail Web

Выполните следующие действия, чтобы настроить подпись для электронных писем, которые вы создаете в Gmail на настольном сайте.

Шаг 1. Откройте Gmail на рабочем столе и войдите, используя данные своей учетной записи Google.

Шаг 2: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.

Нажмите «Настройки Gmail».

Шаг 3: Выберите «Все настройки».

Шаг 4: Перейдите на вкладку «Общие» и прокрутите вниз до «Подпись».

Шаг 5: Нажмите «Создать новый» и дайте название своей подписи.

Создать новую подпись

Шаг 6: Google предоставляет интерфейс сборки, аналогичный тому, что вы можете найти в Google Docs. Вы можете добавлять изображения, играть со стилем текста, размером, выравниванием и многим другим.

Signaturbearbeitung

Шаг 7: Вы можете добавить столько подписей электронной почты, сколько захотите. После настройки выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите использовать подпись.

Шаг 8: Выберите подпись электронной почты для новых электронных писем и ответов/пересылки электронных писем. Да, вы можете использовать отдельные подписи электронной почты для новых электронных писем и электронных писем для ответа/пересылки.

Дополнительные параметры 2

Шаг 9: Прокрутите вниз до нижней части экрана и выберите Сохранить изменения.

Отныне при составлении электронного письма через веб-интерфейс Gmail подпись электронной почты по умолчанию будет отображаться в поле создания.

Добавление подписи электронной почты в мобильном приложении Gmail

Упомянутый выше трюк работает только с сетью Gmail. Когда вы составляете электронные письма на телефоне Gmail (причины, которые вам лучше всего известны), вы не можете видеть созданную подпись электронной почты.

Для этого вам нужно создать подпись электронной почты в приложении Gmail. Следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить его.

Примечание. Приложения Gmail для Android и iOS выглядят и работают одинаково. Следующие шаги относятся к Gmail Android. Вы можете использовать те же действия в приложении Gmail для iOS, чтобы установить подпись.

Шаг 1. Откройте приложение Gmail для Android.

Шаг 2: Нажмите на меню гамбургера и перейдите в «Настройки».

Шаг 3: Выберите соответствующую учетную запись Gmail.

Шаг 4: В меню «Общие» прокрутите до пункта «Мобильная подпись».

Настройки приложения Gmail

Шаг 5. Как и в сети Gmail, вам доступны не все параметры редактирования. Вы можете добавить только обычный текст.

подпись на телефоне

Шаг 6: Нажмите «ОК», и все готово.

Изменить или удалить подпись электронной почты в Gmail

Вы недавно сменили работу или получили повышение в компании? Вы можете обновить существующую подпись электронной почты новым названием должности. Выполните следующие действия, чтобы изменить существующую подпись электронной почты.

Шаг 1. Откройте Gmail на рабочем столе и войдите, используя данные своей учетной записи Google.

Шаг 2: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 3: Выберите «Все настройки».

Нажмите «Настройки Gmail».

Шаг 4: Перейдите на вкладку «Общие» и прокрутите вниз до «Подпись».

Шаг 5: Здесь вы увидите все добавленные подписи электронной почты в Gmail. Коснитесь значка «Изменить», чтобы внести изменения.

Изменить подпись

Шаг 6: Вы также можете нажать значок удаления, чтобы удалить подпись электронной почты.

Несколько советов по электронной подписи

Не указывайте свое имя и пару точек контактной информации в подписи. Делая это, вы пользуетесь возможностью не полностью встречаться и взаимодействовать с людьми, которым вы пишете по электронной почте. Не переусердствуйте. Наполнение вашей подписи ссылками и информацией — это просто спам и самореклама. С другой стороны, это не производит хорошего впечатления. Ваша подпись электронной почты должна зависеть от ваших личных предпочтений, бренда и культуры вашей компании и даже от отрасли, в которой вы работаете. Вы можете добавить такую ​​информацию, как имена, фамилии, информацию о принадлежности, такую ​​как должность и отдел, значки профиля в социальных сетях с призывом к действию, фотографию и логотип.

Первое впечатление — последнее

Подпись электронной почты — это хороший способ представиться, не засыпая тело письма спамом. С помощью превосходного редактора подписей электронной почты Gmail вы можете добавлять всю необходимую информацию в каждое отправляемое вами электронное письмо. Как вы используете электронную подпись в Gmail? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.

Следующий:
Входящие Gmail заполнены? Прочтите следующий пост, чтобы узнать, как автоматически удалять электронные письма в Gmail.