Когда дело доходит до создания этикеток для печати или доставки, лучшими инструментами являются Microsoft Word и Microsoft Excel. Многие предпочитают работать исключительно с Word, но знаете ли вы, что можно сохранить данные этикетки в Excel, а затем использовать Word для извлечения данных для печати этикеток? Если нет, не волнуйтесь, потому что эта статья расскажет вам все, что вам нужно знать. Если вы непрофессионал, мы рекомендуем использовать последнюю версию Microsoft Office, так как эта статья основана на ней.

Как создать ярлыки в Word из электронной таблицы Excel

Возможность создавать метки в Microsoft Word из списка Excel проще, чем вы думаете. Тем не менее, это потребует некоторых усилий с вашей стороны, и необходимые шаги заключаются в следующем:

Используйте Microsoft Excel для ввода данных для ваших этикеток Составьте этикетки в Microsoft Word Импортируйте данные Excel в документ Word Добавьте этикетки из Excel в Microsoft Word Создайте этикетки из Excel в Word Сохраните документ в формате PDF 1]Используйте Microsoft Excel для ввода данные для ваших ярлыков

Как создать ярлыки в Word из электронной таблицы Excel

Во-первых, нам нужно сначала создать электронную таблицу Excel, а затем вставить соответствующие данные. Затем каждому полю данных должен быть назначен соответствующий заголовок, так как это важно для извлечения заголовков в Microsoft Word.

Запустите Excel: откройте Microsoft Excel на своем компьютере, будь то Windows или Mac. Создайте новую таблицу оттуда. Добавление имени. Когда появится экран электронной таблицы, щелкните первую ячейку над первой строкой и начните вводить имя. Среди прочего добавьте фамилию: в столбце B выберите первую ячейку и введите фамилию. Теперь для столбцов C, D, E и F добавьте улицу, город, штат и почтовый индекс в первые строки соответственно. Заполните заголовки данными: теперь пришло время добавить соответствующие данные для каждого учителя, которого вы только что создали. Сохраните электронную таблицу. После добавления всех необходимых данных нажмите «Файл» в верхней части документа и оттуда сохраните электронную таблицу.

Связанный : Как изменить свое имя пользователя Spotify

2]Соберите этикетки в Microsoft Word.

Хорошо, следующее, что вам нужно сделать, это настроить размеры ваших меток в Microsoft Word. Здесь вам не нужно много делать, так как доступно довольно много предопределенных макетов этикеток. Однако, если вы хотите пойти по индивидуальному маршруту, мы оставим это на ваше усмотрение.

Запустите Microsoft Word. Откройте приложение Microsoft Word на своем устройстве с Windows или Mac и, как только вы это сделаете, создайте новый документ. Перейдите на вкладку «Рассылки». В области документа найдите раздел вкладок и выберите «Рассылки».

Ярлыки для слияния

Выберите «Начать слияние почты»: если вы все сделали правильно, теперь вы должны увидеть несколько вариантов. Пожалуйста, избегайте всего и только выберите «Начать слияние» и нажмите «Ярлыки» в раскрывающемся меню. Выберите поставщика меток: в открывшемся окне «Параметры меток» вам нужно выбрать поставщика меток из списка. Поставщиком по умолчанию является Microsoft, поэтому вы можете придерживаться его, если хотите.

Вставить адресную книгу

Выберите тип этикетки: просмотрите список номеров продуктов и выберите тип этикетки, который соответствует вашим потребностям, и завершите его, нажав кнопку OK. Ваш макет этикетки теперь создан, но убедитесь, что вы не закрываете документ. 3]Импортируйте данные Excel в документ Word.

Теперь, когда ваши этикетки созданы и готовы к использованию, пришло время импортировать информацию из электронной таблицы Excel. Для этого не нужно запускать Excel, поэтому пока сосредоточьтесь на Word.

Перейдите на вкладку «Рассылки». Вернитесь к документу Word и выберите вкладку «Рассылки». Использование существующего списка. На ленте щелкните Выбрать получателей, после чего появится раскрывающееся меню. В этом меню нажмите Использовать существующий список. Импорт электронной таблицы Excel в Word. В окне проводника найдите и выберите созданную ранее электронную таблицу Excel, а затем импортируйте документ в Word. Выберите таблицу из списка: Теперь должно появиться окно под названием «Выбрать таблицу». Оттуда выберите таблицу, содержащую данные метки, затем установите флажок Первая строка данных с заголовками столбцов. Выберите OK: немедленно нажмите кнопку OK. 4]Добавьте ярлыки из Excel в Microsoft Word.

Теперь пришло время указать поля, которые вы хотите использовать в своих метках при добавлении их в документ Word.

Перейдите к блоку адресов: в том же документе Word снова щелкните вкладку «Рассылки», а затем выберите «Блок адресов» в разделе «Запись и вставка полей» на ленте. Выберите поля соответствия: когда появится окно «Вставить адресный блок», немедленно нажмите кнопку «Поля совпадения». Все поля должны соответствовать данным Excel: в открывшемся окне убедитесь, что все поля соответствуют данным заголовка из документа Excel. Нажмите «ОК». Как только информация будет подтверждена как подлинная, нажмите кнопку «ОК». Предварительный просмотр вашей работы: теперь вы должны увидеть предварительный просмотр этикеток. Если вас устраивает возможный результат, нажмите на кнопку ОК под окном. Перейдите в раздел «Обновить этикетки»: еще раз нажмите вкладку «Поставки», затем выберите «Обновить этикетки немедленно». Просмотрите свою метку: каждая метка в вашем документе теперь должна читаться >. 5]Создайте ярлыки из Excel в Word.

Редактировать отдельные документы

На этом этапе в Microsoft Word должны быть все данные, необходимые для создания этикеток. Со всей этой информацией Word будет отображать данные для каждой метки в нем.

Редактирование документов. На вкладке «Рассылки» нажмите «Готово и объединить», затем выберите «Редактировать отдельные документы». Выберите вариант «Все». В окне «Объединить в новый документ» выберите «Все» > «ОК». 6]Сохранить документ как PDF

Наконец, мы рекомендуем сохранить весь документ Word с метками в формате PDF.

Есть ли шаблон этикетки в Word?

В Microsoft Word есть несколько бесплатных шаблонов этикеток. Просто откройте Word и нажмите «Другие шаблоны». Наконец, найдите слово «Ярлык», и вы увидите несколько в результатах.

Как печатать этикетки в Word?

Это очень легко. По завершении задачи по созданию этикеток выберите «Файл» > «Печать». Выберите свой принтер, а затем нажмите кнопку «Печать», чтобы завершить задание.