Microsoft недавно объявила, что сделала Power Automate Desktop полностью бесплатной для всех пользователей Windows 10. Для тех из вас, кто не знает, что это такое, подумайте об этом как о макросах, которые вы можете использовать для автоматизации повторяющихся задач. Microsoft заявляет, что присоединяется к роботизированной автоматизации процессов в Windows, которую вы можете использовать для создания автоматизированных рабочих процессов, соединяющих различные настольные и веб-приложения.

Если вам нужна неограниченная потоковая передача или вам нужно добавить больше пользователей, Microsoft предлагает платные планы Power Automate, начиная с 15 долларов США за пользователя в месяц. Давайте сначала взглянем на бесплатную версию и поймем, что такое Power Automate Desktop, как она работает, зачем она вам может понадобиться и как ее установить.

Что такое Power Automate Desktop?

Microsoft приобрела Softomotive в прошлом году и с тех пор работает над его интеграцией в свою экосистему. Результат — Power Automate Desktop, но что это?

Вы когда-нибудь использовали IFTTT или Zapier раньше? Если да, то вы уже знаете, чего ожидать от Power Automate Desktop. Это инструменты автоматизации, которые соединяют веб-приложения и мобильные приложения для создания сложных рабочих процессов задач, которые выполняются при выполнении определенных заданных условий. Power Automate Desktop — это приобретение Microsoft для Windows и более широкой экосистемы Microsoft, которое включает в себя множество сторонних приложений и служб.

удаленный файл

Microsoft впервые создала макросы, которые пользователи могут использовать для открытия определенного приложения, например, с помощью комбинации клавиш. Макросы представляют собой набор инструкций, объединенных в одну инструкцию, которая расширяется при запуске для выполнения определенной задачи.

Думайте о Power Automate Desktop как о расширенной версии макросов, которая поставляется с интерфейсом перетаскивания, который упрощает создание рабочих процессов с несколькими действиями, каждое из которых ведет к следующему. Это упрощает автоматизацию повторяющихся задач, не требующих вашего внимания или времени, и позволяет сосредоточиться на более сложных задачах, требующих вмешательства и внимания человека.

Как работает Power Automate Desktop

Этап 1: Загрузите бесплатную версию по ссылке, которой мы поделились выше. Войдите, используя свою учетную запись Microsoft. Используйте тот же, который вы используете на своем компьютере с Windows.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 1

Шаг 2: После входа в систему нажмите кнопку «Новый поток», чтобы начать процесс.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 2?

Этап 3: Выберите имя для своего потока, иначе приложение автоматически сгенерирует имя. Нажмите Создать внизу, чтобы продолжить.

По теме: 7 лучших способов исправить тачпад, не работающий в Windows 11

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 3?

Шаг 4: Ваш только что созданный Flow откроется в новом всплывающем окне, где вы найдете список действий слева. Дважды щелкните любую категорию действий, чтобы развернуть ее, и вы найдете больше связанных действий. Давайте не будем усложнять это руководство. Перетащите Excel из раздела Excel на вкладку «Основные».

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 4?

Шаг 5: Вы можете создать и открыть новый файл Excel или открыть существующий файл. Мы создадим новый. Щелкните Сохранить.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 5?

Шаг 6: Теперь выберите «Записать в лист Excel», введите сообщение или значение, которое вы хотите ввести, и выберите строку и столбец, которые вы хотите ввести. Сохранить изменения.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 6?

Шаг 7: Наконец, выберите «Закрыть Excel». Ваш рабочий процесс должен выглядеть так. Нажав кнопку воспроизведения, вы сможете протестировать рабочий процесс и убедиться, что все работает так, как вы планировали.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 7?

Шаг 8: Если что-то пойдет не так, вы увидите сообщение с номером подпотока, чтобы точно знать, какой шаг нужно исправить. В нашем случае это был третий шаг, и мы смогли наблюдать за текущим рабочим процессом в режиме реального времени. На рабочем столе открылся новый лист Excel, в строке/ячейке, которую мы ввели, было написано сообщение, но лист Excel не закрылся должным образом.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 8?

Шаг 9: Вы должны быть конкретными. Мы попросили Power Automate Desktop сохранить файл Excel, но не смогли выбрать путь и имя файла. Когда мы это исправили, все заработало как надо.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 9?

Пользователи могут создавать сложные и длительные рабочие процессы с несколькими приложениями и действиями и тестировать их, чтобы убедиться, что рабочий процесс не прерывается. Хотя в пользовательском интерфейсе легко ориентироваться, создание более длинных рабочих процессов в Power Automate Desktop может занять некоторое время. Мы ожидаем, что эксперты и другие пользователи скоро поделятся своим рабочим процессом в социальных сетях, чтобы принести пользу другим.

Кто должен купить

Должен получить каждый. Пользователи Windows теперь могут автоматизировать несколько задач. Извлечение изображений из PDF-файлов, копирование/удаление/перемещение файлов по завершении, использование условий, автоматическое открытие серии веб-страниц при подтверждении триггера и т. д.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 10?

Вам нужно проявить творческий подход и найти способы заставить его работать на вас. Также доступны такие параметры, как запуск Javascript, запросы к базам данных, шифрование с помощью AES, FTP и Azure. Microsoft добавит больше сервисов в будущем по мере того, как продукт будет расти и набирать силу.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 11?

У Microsoft уже есть растущая библиотека готовых шаблонов и коннекторов, которые вы можете использовать для запуска своего сайта. Войдите, чтобы найти его сейчас. Если он не идеален, может быть, вы можете его отредактировать?

По теме: Как изменить место загрузки в Microsoft Edge Chromium

Автоматизировать или делегировать

Вы должны попытаться делегировать то, что вы не можете автоматизировать. Идея состоит в том, чтобы выделить время в своем ежедневном расписании для решения основных проблем, требующих вашего опыта. Многие люди заняты весь день, так ничего и не добившись. Они тратят свое время и таланты вместо того, чтобы быть продуктивными и вносить более значимый вклад. Это шаг в правильном направлении. Будь то программное обеспечение, роботы или искусственный интеллект, автоматизация придет. Итак, какой ваш любимый рецепт рабочего процесса Power Automate Desktop? Поделитесь им с нами в разделе комментариев ниже.

Далее: вот посмотрите, как вы можете автоматизировать встречи в своем календаре Android с помощью приложения Kono. Это просто и эффективно, продолжайте читать, чтобы узнать больше.